Le réglement du Raid Vietnam
Il se veut avant tout un cadre pour une bonne organisation et non un règlement contraignant et strict..
Organisation
Le 6ème Raid Vietnam est organisé par Patrick Roblin et Jean Marc Raynard de l’Association « Course Autour du Monde ». Il est secondé par un staff Français composé d’un médecin, d’une infirmière et de deux pisteurs connaissant bien le milieu de la course à pied et un staff Vietnamien très compétent pour ce genre d’aventure.
Epreuves
La partie sportive s’adressera à des coureurs à pied ou des marcheurs. Les 5 étapes auront une distance moyenne de 25km soit un total de 125km pour les coureurs avec plus ou moins 1000MD+ par étape et sur un terrain technique. Pour les marcheurs une distance entre 15 et 18km avec plus ou moins 500MD+.Les coureurs devront faire l’intégralité des étapes, les marcheurs tout ou partie à leur convenance. Il y aura deux ravitaillements sur chaque étape. En cas d’abandon d’un coureur lors d’une étape, il sera classé avec le temps du dernier plus une pénalité. S’il le souhaite, il pourra prendre le départ de l’étape suivante sur avis du médecin, ou passer dans le groupe des marcheurs.
Classement
Chaque jour, le classement de l’étape sera communiqué ainsi que le classement général. Pour les coureurs, ce classement général se fera par addition des temps de chaque étape. Pour les marcheurs, ce classement général se fera par addition des distances parcourues.
Prix
Le prix est de 1450 euros. 30% seront à verser à l’inscription (435 euros), le solde deux mois avant le départ (1015 euros).
Il comprend :
- Votre prise en charge du 23/04/23 au matin au 02/05/23 inclus (départ de Paris le 22/04 et arrivée sur Paris le 03/05)
- Les transports et transferts terrestres
- Le tour de Hanoï le premier jour
- L’hébergement à l’hôtel et chez l’habitant comme indiqué dans le programme
- Déplacements en bus Hanoï – Mai Chau A/R
- Repas organisés dans le programme
- Bateau-jonque dans la Baie d’Along
- Ravitaillements sur les 5 étapes
- Soirées spectacles
- Guide francophone
- Tee-shirt technique « finisher » et cadeaux typiques remis lors de la soirée finale
Il ne comprend pas :
- Le vol international
- Les frais de visa à l’arrivée (de l’ordre de 45 euros) si vous restez 15 jours ou plus
- Les frais éventuels pour chambre individuelle
- Les dépenses personnelles, boissons autres que l’eau, pourboires
- L’hébergement et repas pour les personnes qui prolongent leur séjour
- L’assurance annulation de votre voyage si vous tombez malade de la Covid-19 avant votre départ ou si vous êtes placé en quarantaine.
Inscriptions
L’inscription devient officielle au retour du bulletin muni d’une photo accompagné du moyen de paiement, (voir bulletin d’inscription)
Je paie la somme de 435 euros correspondant au 1er acompte par :
- Virement (fournir copie du virement)
- Chèque bancaire
Par obligation (structures d’accueils non adaptées aux grands groupes) et par conviction (pour plus de convivialité au sein du groupe et par respect pour les populations et l’environnement), le nombre de participants sera limité à 45 dans l’ordre chronologique des inscriptions sans exception.
Surveillance médicale
Le staff médical est composé d’un médecin et d’une infirmière Français connaissant parfaitement ce genre d’épreuve. Il sera demandé ultérieurement un certificat médical. Il n’y a pas de vaccinations obligatoires seul un traitement antipaludéen est recommandé.
Assurance
L’organisation souscrit une assurance couvrant l’épreuve. Toutefois vous devez être couvert par une assurance annulation-rapatriement. Cette assurance est en général incluse en payant votre voyage avec votre carte bancaire. Dans le cas contraire vous devez en souscrire une obligatoirement.
Covid 19 :
Course autour du monde s’engage à rembourser les sommes encaissées en cas d’annulation ou report par nos soins de l’épreuve.
En cas d’annulation du voyage en raison de l’épidémie et sur la décision des autorités sanitaires du Vietnam, vous serez également remboursé des sommes encaissées sans aucune pénalité.
Course autour du monde vous recommande fortement de souscrire une assurance voyage Covid-19
Forfaits annulations par les participants :
En cas de désistement, une somme forfaitaire de 100 euros sera retenue jusqu’à deux mois du départ. Au-delà (de 2mois du départ), 50% de la somme seront retenus.
